1. Ukončení členství

Pokud člen ukončí své členství v organizaci, je ve skautISu označen jako "historický". To znamená, že jeho údaje nejsou dostupné a nikdo k nim nemá přímý přístup, kromě ústředního administrátora skautISu a v určitých případech také administrátora příslušné jednotky. 

2. Status "nečlen"

Existuje zvláštní status "typ členství: nečlen", který je určen pro specifické případy. Tento status neslouží k běžnému ukončování členství a neměl by být používán jako náhrada za řádné ukončení členství. Platí, že při členství typu "nečlen", nelze ve skautISu mít zároveň řádné členství, čestné členství nebo hostování (nečlen je tedy veden pouze v jedné jednotce). Při změně členství na "nečlena" dojde k ukončení všech aktuálně platných členství osoby v organizaci.

💡 Kdo může být veden jako nečlen?

• Osoba, která nemá řádné členství, ale vykonává důležitou funkci v organizaci. 

  • Například rodič člena, který se stará o hospodaření střediska a potřebuje přístup do skautISu.
  • Sourozenec skauta, který se účastní skautských akcí, například výprav nebo táborů, ale zatím se nestal řádným členem. V tomto případě se s vědomím rodičů evidují jeho údaje pro organizační účely.

Osoba označená jako „nečlen“ je viditelná v seznamech osob působících v jednotce a oprávněné osoby v jednotce s ní mohou pracovat obdobně jako s řádnými členy. To znamená, že pokud má například funkci hospodáře, může vykonávat své povinnosti bez nutnosti plnohodnotného členství v organizaci.

Je ale dobré mít na paměti, že nečlenové nemohou zastávat funkce činovníků (podle Organizačního řádu Junáka (§182 a násl.)) , tedy např. vedoucího oddílu či střediska, člena rady nebo revizní komise, případně různé zpravodajské funkce. Tyto role jsou vyhrazené pouze členům, aby byla zajištěna odpovědnost a pevné začlenění do struktury organizace.

3. Správné použití statusu nečlen

Je důležité, aby jednotky nevyužívaly status nečlen k nesprávnému zacházení s členstvím. Pokud člověk ukončí své členství v organizaci, mělo by mu být ukončeno řádné členství ve skautISu a jeho údaje by měly být uchovány pouze jako historické, nikoli převedeny na status nečlen.

Status nečlen je určen především pro jednorázovou účast na akci, kdy je potřeba evidovat účastníky, kteří nejsou členy organizace (např. pozvaní hosté nebo děti účastnící se skautské akce). Takové osoby neprochází registrací a nezapočítávají se do členské základny jednotky.

Není proto správné využívat tento status dlouhodobě, například u dětí či dospělých, kteří se pravidelně účastní činnosti oddílu či střediska – takové osoby by měly mít řádné členství. Stejně tak není přípustné využívat status nečlen k umělému navyšování či snižování počtu členů (např. kvůli naplnění kvót pro fungování oddílu).

Z tohoto důvodu ústředí Junáka pravidelně kontroluje jednotky, které tuto možnost využívají, a případně řeší nesrovnalosti.