1. Na stránkách Aktivní město se skautské středisko zaregistruje jako poskytovatel.
2. Rodič dítěte se zaregistruje jako občan na stejném webu, kde také doloží potřebné dokumenty, které ho opravňují k získání příspěvku.
3. Středisko zadá do systému své pravidelné aktivity a přiřadí aktivitu k příspěvku Darujeme kroužky dětem (CZ) nebo Darujeme kroužky dětem (UA) podle toho, zda chtějí aktivitu nabídnout pouze českým nebo i ukrajinským dětem. Doporučení k zadání a formulaci aktivit naleznete níže.
4. Po schválení aktivit dárcem (ČRDM) je může rodič v systému vyhledat a použít své poukazy na tyto aktivity. Poté přijde rodiči i poskytovateli informační e-mail.
5. Rodič již nemá povinnost spoluúčasti.
6. Dítě se zapojí do aktivit oddílu a jeho náklady jsou pokryté z příspěvku.
7. Středisko obdrží na konci každého měsíce uplatněné příspěvky na účet.

O příspěvek mohou zažádat rodiny s dětmi žijící na území ČR ve věku 3-18 let, které se nacházejí v tíživé finanční situaci a pobírají dávku "Přídavek na dítě", příp. "Příspěvek na péči" či "Odměna pěstouna". Dále také rodiny ukrajinských uprchlíků s dětmi ve věku 3-18 let - podmínkou je pobyt v ČR na základě „Víza za účelem strpění“ či „Víza za účelem dočasné ochrany“ a čestné prohlášení, že příjem rodiny nepřevyšuje 3,4násobek životního minima v ČR.

Tip: Podívejte se na instruktážní video:

Jak mají rodiče požádat o příspěvek:

1. Zaregistrujte se jako žadatel do systému Aktivní město.
2. Po přihlášení si vyberte aktivitu z nabídky ve vašem okolí, ideálně tedy příslušné skautské středisko a aktivitu oddílu, do kterého vaše dítě chodí.
3. Ověřte si (telefonicky, emailem, osobně), zda má středisko/​oddíl volnou kapacitu a domluvte se na přijetí vašeho dítěte. Toto platí pouze v případě, že dítě doposud do oddílu nechodí.
4. V systému Aktivní město požádejte o příspěvek, doložte potřebné dokumenty a potvrďte výběr aktivity.

Jak se zaregistrovat jako poskytovatel

Tip: Podívejte se na instruktážní video:

1. Zaregistrujte svoje středisko na webu: https://moje.aktivnimesto.cz/​registrace/​poskytovatel Při registraci můžete rovnou přidat tzv. pobočky - v našem případě např. klubovny, nebo další místa, kde se konají aktivity. Po úspěšné registraci obdržíte heslo na uvedenou e-mailovou adresu.
2. Přihlaste se jako poskytovatel v administraci: https://admin.aktivnimesto.cz V administraci můžete doplnit některé chybějící údaje.
3. Přejděte do části “Pobočky” a přidejte/​aktualizujte údaje o místech, kde vaše středisko pořádá aktivity pro děti.
4. V části “Aktivity” přidejte aktivity. Informace k formulaci aktivit viz. níže.
5. Po uložení aktivity budete vyzváni k přiřazení aktivity k příspěvku. Vyberte příspěvek “Darujeme kroužky dětem (CZ)”, případně také “Darujeme kroužky dětem (UA)” v případě, že jsou vaše aktivity určeny i ukrajinským uprchlickým dětem.

Ano, pokud náklad vznikl na činnost v daném pololetí.

Rodič jako zákonný zástupce žádá o příspěvek od ČRDM pro své dítě. Když splní podmínky a příspěvek získá, je také příjemcem daru. Rodič se rozhoduje, na které kroužky získaný příspěvek využije - na skautské aktivity jej může využít celý, nebo jen část. 

Středisko v cca polovině následujícího měsíce od využití příspěvku rodičem nalezne v portálu “aktivní město” vyúčtování za uplynulý měsíc, kde bude uveden souhrnný přehled a také tabulka s rozpisem jednotlivých dětí a jejich příspěvků (vybraných aktivit, na které je příspěvek určen). Toto vyúčtování je obdoba faktury, či poukázky na peníze - informuje středisko, že obdrží peníze, které by jinak hradili rodiče. Elektronické peníze se zde nazývají vouchery, ceninou. Vyúčtování nalezne středisko na portálu v profilu organizace v záložce “vyúčtování”. ČRDM uhradí středisku příspěvek.

Středisko dostane příspěvek před využitím peněz (na 2. pololetí), nebo až po realizaci aktivity (za 1. pololetí). Podle toho se také liší postup, jak s penězi naložit, tedy i způsob zaúčtování.

Aktivity, které se teprve uskuteční - peníze dostane středisko dopředu: Středisko účtuje o pohledávce za ČRDM a zároveň o závazku vůči dítěti (rodiči). Pohledávka bude uhrazena přijatou platbou od ČRDM, a závazek se bude postupně snižovat při každém využití peněz pro dítě.

Aktivity, které již proběhly a již byly uhrazeny rodičem: Zde musí středisko vytvořit evidenci aktivit, kterých se dítě zúčastnilo. Jelikož již platby byly rodičem uhrazeny, může mu buď peníze vyplatit (vrátit poplatky za uplynulé aktivity), nebo je využít v dalším období k úhradě skautských aktivit tohoto dítěte. Záleží na dohodě střediska s rodičem.

Příspěvek můžete využít na úhradu těchto plateb:

• členský příspěvek (registrace)
• výprava
• tábor
• materiál na skautské aktivity (např. uzlovačka, KPZ, šátek, zápisník)
• vybavení, které středisko z příspěvku koupí a členovi/člence půjčí (batoh, spacák, karimatka, ešus, kroj)

Vybavení musí zůstat ve vlastnictví střediska, tzn. je podpořenému členovi dlouhodobě zapůjčeno a evidováno dle pravidel OJ a směrnice o majetku . Stejně tak vyřazení tohoto vybavení z vlastnictví střediska musí probíhat dle pravidel OJ. 

Pokud jsou náklady na vybavení nebo výpravu vyšší, lze k financování využít také dotaci MŠMT na Dostupný skauting.

V případě, že dítě přestane chodit do oddílu předtím, než bude vyčerpána celá částka příspěvku, lze příspěvek využít pro jiné dítě v obdobné situaci. O tom, které dítě příspěvek dočerpá, rozhoduje středisko a tuto informaci má pouze ve své evidenci, do systému ji nezadává.

V přiložených souborech naleznete podrobný postup zaúčtování pro podvojné i jednoduché účetnictví.

V případě dotazů se obraťte na Olgu Dočekalovou, email: olga.docekalova@skaut.cz.