E-mailová schránka pro každou členku a člena s hezkou skautskou adresou (ve tvaru cokoliv@skaut.cz, cokoliv@skautka.cz, případně s doménou tvé jednotky či akce).

Ke každé schránce lze v případě potřeby vytvořit ve skautISu i další aliasy. Díky tomu lze mít v jedné e-mailové schránce pohromadě poštu s adresou ve tvaru jmeno.prijmeni@skaut.cz, ale také prezdivka@skaut.cz apod.

Skautský e-mail je pak dostupný se všemi funkcemi a službami jako gmail.com (webová aplikace , mobilní aplikace pro Android či iOS a také možnost používat libovolnou aplikaci pro práci s poštou).

Další informace najdete ve skautské nápovědě , případně v odkazech do nápovědy Google .

Snadná komunikace v oddíle i s přáteli díky telefonním a videohovorům přes Google Meet a také textová komunikace v rámci chatu . Skautský Meet chrání nejen mladší účastníky tím, že je možné se přihlásit pouze reálným účtem a nelze do komunikace vstoupit anonymně. Hovoru se může účastnit až 100 účastníku, z toho až 50 s videem. V případě potřeby lze videohovory nahrávat. Služby je možné používat samostatně nebo propojené do vašeho e-mailu či kalendáře.

Pro vzdělávací akce a celostátní či regionální akce umožňujeme použití skautských účtů s rozšířenými funkcemi, které proti základním účtů v Google Meet navíc nabízejí:

• záznam videohovoru,
• rozdělování do skupin během hovoru (breakout rooms),
• ankety během hovoru,
• pokládání otázek lektorovi/​přednášejícími.

Pokud pro vaši akci potřebujete využít tyto rozšířené funkce, kontaktuje podpora@skaut.cz , kde se můžete domluvit na dočasném poskytnutí rozšířených funkcí pro zajištění akce (jde o funkci, kterou navíc platí ústředí, proto je poskytována adresně v případě potřeby a smysluplnosti využití).

Obrovským benefitem skautských Google služeb je přístup k online Google Disku . Ten každému uživateli nabízí prostor pro jeho soubory v rámci složek na Disku. A také umožňuje používat Sdílené disky, které jsou vhodné například pro ukládání aktivně používaných dokumentů a fotek v přiměřené kvalitě v rámci činnosti oddílu, střediska či vybraných typů akcí (nový sdílený disk je možné zřídit pro skautskou jednotku či akci na vyžádání přes online formulář ). 

Všechna data na skautském Google disku jsou ve vlastnictví člena v rámci organizace Junák - český skaut a nejsou nijak dostupné žádné třetí straně. Osobní neskautský bezplatný Gmail lidem nabízí jen 15 GB prostoru, ale ten skautský nabízí bezplatně až 40 GB dat pro každou skautku či skauta (upozornění: toto omezení je centrálně nastaveno na základě limitů, které společnost Google určuje pro celou naši organizaci a může se v budoucnu změnit).

Součástí služby je i možnost spolupráce na online dokumentech - textové dokumenty (Docs), tabulky (Sheets), prezentace (Slides), formuláře (Forms) či nástěnky (Jamboard). Jednoduše v internetovém prohlížeči můžete vytvářet a editovat nejrůznější dokumenty a spolupracovat na nich i s ostatními členy nejen oddílu. Kromě toho umí Disk v základní funkčnosti editovat i soubory z Microsoft Office (Word, Excel a PowerPoint), takže nemusíte mít nainstalované žádné speciální aplikace.

Každý uživatel si v rámci svého Google disku může zobrazit, kolik prostoru svého úložiště využívá (viz drive.google.com/​drive/​quota ). Do nastaveného limitu se započítávají soubory uložené přímo na Google disku, ale také v rámci Fotek a v e-mailové schránce.

Součástí skautských Google služeb jsou i sdílené disky (dříve nazývané “týmové disky”). Tuto funkci mohou pro svou činnost používat skautské jednotky (organizační jednotky a oddíly) a skautské akce (vzdělávací, krajské a celostátní). Členové jednotky či akce mohou nahrávat dokumenty a další soubory na sdílený disk, spolupracovat na nich v rámci příprav apod. aniž by vytvořená data zabírala místo jednotlivým uživatelům. Všechna data uložená na sdílený disk jsou vlastněna přímo organizací a vlastníkem složek ani souborů není žádný konkrétní uživatel (na rozdíl od dat na běžném Google disku, kdy jen sdílíte složku s jinými uživateli, ale jednotlivé soubory zabírají místo konkrétním uživatelům - autorům). 

Pro danou jednotku či akci je (na všechny jejich sdílené disky) nastaven maximální limit na přibližně 50 GB dat. Sdílené disky nemohou být využívány pro žádné osobní či jiná neskautská data. O založení sdíleného disku může skautská akce či jednotka požádat prostřednictvím online formuláře . 

Především oddíly a střediska ocení možnost vytvářet Google skupiny, tedy e-mailové konference. Tato funkčnost je ve skautských Google službách úzce propojena se skautISem. Díky tomu můžete přímo ve skautISu u jednotky vytvářet nejrůznější konference a do nich přidávat adresy třeba výběrem členů z oddílu, nebo nastavit pravidla konference tak, že ji bude zcela automaticky spravovat skautIS a přidávat/​odebírat členy třeba dle funkce, nebo kontakty rodičů apod.

Hromadná e-mailová komunikace s nejrůznějšími týmy a skupinami osob, stejně jako zpřístupňování jim složek na Google disku, nikdy nebylo snazší.

Podrobné informace a návody, jak pracovat se skautskými Google konferenci najdete v nápovědě .

Učebna je online prostor velmi dobře použitelný například pro skautské kurzy. V rámci Classroom můžete vytvářet obsahy roztřízené do různých lekcí, vzdělávacích materilů apod. A naplno využívat propojení s ostatními nástroji Google.

V rámci podpory skautských vzdělávacích a celostátních akcí (ale také významných krajských/​regionálních akcí, sektání krajů apod.) nabízíme možnost dočasného zapůjčení účtů, případně rozšíření funkcí účtů akce, o doplňkové funkce v rámci Google Meet. To může výrazně pomoci při pořádání akcí nebo jejich částí v online prostoru. Níže uvedené funkce jsou běžně Googlu placené, ale pro vybrané akce a setkání je skautské ústředí zapůjčuje bezplatně.

Co může vzdělávací akce získat v Google Meet navíc?

• nahrávání videa z probíhající schůzky Google Meet
• účast až 250 účastníků v hovoru (běžně je možné max. 100 účastníků)
• dělení účastníků během hovoru do skupin
• ankety a otázky účastníků během hovoru
• souhrn účasti v online hovoru (přijde po skončení hovoru e-mailem)
• streamování videa z hovoru Google Meet na YouTube
• propojení na nástěnku Jamboard nebo Miro přímo z hovoru (dostupné ve všech účtech)

Pokud má vaše akce o dočasné zapůjčení funkcí zájem, ozvěte se alespoň dva týdny předem na vzdelavani@skaut.cz nebo podpora@skaut.cz , uveďte o jakou jde akci a v jakém termínu pro jaké účely byste chtěli rozšířené funkce Google Meet využít. 

Kromě výše uvedených služeb je součástí skautského balíku i několik dalších nástrojů, které můžete využívat jak pro své osobní použití, tak pro spolupráci v rámci jednotky či akce. Mezi takové patří například kalendář , úkoly, poznámky (Keep), kontakty či weby (Sites).

Zároveň máte s e-mailovým účtem přístup i ke všem ostatním službám, které jsou společností Google nabízeny, případně je poskytují další společnosti a umožňují přihlášení pomocí Google účtu. V tomto pohledu je skautský e-mail standardním účtem Google. Pozor, pro externí služby můžou být různé samostatné licenční podmínky, případně různé poplatky za speciální externí služby.

Tím, že se rozhodnete používat skautské Google služby, získáte vyšší zabezpečení než v případě používání obyčejného osobního @gmail.com účtu. Ve skautských službách jsou data chráněna podmínkami určenými firmám (organizaci Junák - český skaut) a nemůže k nim získat přístup žádná třetí strana ani nemůžou být využívány k reklamám. V případě nechtěného odstranění nějakých souborů je možné zajistit jejich obnovu např. za pomoci ústředního týmu. Kromě toho jsou podmínky a bezpečnostní nastavení služeb uděláno tak, že je mohou v pohodě používat i holky a kluci z našich oddílů už od 6 let.