📝 Základní principy

(1) Všechna střediska (a další organizační jednotky) si mohou zřídit 

• vlastní bezplatné doplňkové předplatné Google Workspace for Nonprofit (viz informace na Křižovatce ),
• a tím získat vlastní prostor až 100 TB pro ukládání dat (především pro “Sdílené disky”), 
• službu lze zřídit na libovolné doméně dané jednotky (např. stredisko.skauti-lhota.cz) nebo na celostátní skautské doméně (např. stredisko-lhota.skauting.cz),  
• se založením může OJ pomoci skautská technická podpora, na kterou se lze obrátit e-mailem podpora@skaut.cz , 
• v rámci svého předplatného si OJ rozhoduje o pravidlech používání v jednotce i nastavených limitech pro ukládání dat. 

(2) Není-li středisko (či příslušná organizační jednotka) schopno si vlastní doplňkové předplatné Google Workspace for Nonprofit zřídit, 

• může si skautská jednotka (oddíl, středisko, okres, kraj či ZvOJ) a některé skautské akce (vzdělávací akce, krajské či celostátní akce) 
• zřídit a používat samostatný “Sdílený disk” (viz informace na Křižovatce ) zřízený v rámci celostátního skautského Google prostoru, sloužící pro ukládání a práci s daty podporující skautskou činnost dané jednotky či akce. 

(3) Ústřední orgány, ústřední projekty a celostátní akce mají zřizovány “Sdílené disky” v rámci speciálního ústředního google prostoru (podrobnosti poskytne skautská technická podpora na podpora@skaut.cz ).  

(4) “Sdílené disky” jsou skautským jednotkám, resp. skautským akcím, poskytovány zdarma. 

⚠️Omezení a doporučení

(5) Skautská jednotka či akce (viz bod 2) má možnost mít zpravidla jeden sdílený disk. Pokud je to pro její činnost nutné, může jí být případně založeno a poskytnuto k užívání i více sdílených disků. 

(6) Dostupný prostor pro data uložená na “Sdílených discích” jednotky či akce je souhrnně maximálně 70 GB 

• do limitu pro uložená data se sčítají objemy dat uložených na všech sdílených discích patřící dané jednotce či vybrané akci (více sdílených disků neumožňuje mít větší prostor pro data), 
• je-li pro potřeby jednotky vytvořen sdílený disk pro běžné akce (např. výpravy, tábory, skautské akce pro veřejnost), započítá se objem dat takového sdíleného disku do limitu příslušné jednotky, 
• pokud jsou pro potřeby jednotky vytvořeny sdílené disky družin, započítávají se do limitu oddílu, 
• aktuálně obsazený prostor na sdílených discích lze zjistit buď v mobilní aplikaci Google disk, kde je údaj (s určitým zpožděním) zobrazován u každého sdíleného disku, případně ho lze získat při používání aplikace Google disk pro počítač / mac ve vlastnostech složek synchronizovaných do počítače.

(7) Správce sdíleného disku 

• musí být vždy (alespoň jeden) uživatel se skautským Google účtem, který řádně souhlasil s podmínkami používání skautských Google služeb, 
• dohlíží na to, že jsou tato pravidla dodržována i v rámci používání příslušného “Sdíleného disku” 
• musí dbát na to, že data uložená na “Sdílených discích” dané jednotky, resp. akce, v součtu nepřekračují povolený limit. 

(8) Na “Sdílené disky” jednotek, resp. akcí, je možné ukládat fotografie a videa z běžné skautské činnosti. Fotky a videa lze doplňkem pro WordPress zobrazovat jako galerie na webu . K zobrazení na webu je na “Sdílený disk” vhodné ukládat přiměřený výběr fotek a multimediální soubory ukládat v rozměrech, velikosti a kvalitě vhodné pro prohlížení na internetu.

(9) Je velmi doporučeno, aby si všechna střediska i další OJ zřídila své vlastní doplňkové předplatné Google Workspace for Nonprofit a zbytečně nečerpala prostor mnoha “Sdílenými disky” v rámci celostátního prostoru pro sdílené disky. 

(10) Jednotliví uživatelé (členové organizace ani žádné jiné osoby) nemají možnost si zřizovat ani používat samostatné “Sdílené disky” v rámci skautských Google služeb pro osobní potřebu. Není možné mít žádný sdílený disk, který by přímo nesloužil k oficiální činnosti skautských jednotek či akcí.

⚙️Další podrobnosti

(11) Skautské Google služby jsou poskytovány členské základně a jednotkám Junáka - českého skauta zdarma na základě podmínek společnosti Google pro dané služby:

• pro uživatelské Google účty (e-mail, konference, osobní “Můj disk” a další)  jsou využívány služby v rámci Google Workspace for Education,
• pro “Sdílené disky” jednotek a akcí k ukládání společných dat služby v rámci Google Workspace for Nonprofit.

(12) Na používání skautských Google služeb členstvu, jednotkám ani akcím neexistuje žádný právní nárok a služba nemusí být poskytnuta, mohou být změněny podmínky používání, v extrémní situaci mohou být služby i zrušeny. 

(13) Překročí-li “Sdílené disky” jednotky, resp. akce, maximální povolený limit pro data, může být omezeno ukládání a práce s dalšími daty dokud nebude část dat smazána a limit nebude opět splňován. Bude-li dlouhodobě ignorováno dosažení (či překročení) limitu, mohou být příslušné “Sdílené disky” i se všemi daty zcela odstraněny (zpravidla po předchozím e-mailovém upozornění správcem skautských Google služeb).

(14) “Sdílené disky” ani žádné další skautské Google služby nesmí být používány k ukládání či sdílení nelegálního obsahu (např. nezakoupené filmy či hudba), nesmí být využívány k nelegální činnosti či poškozování dobrého jména organizace nebo osob. Skautské “Sdílené disky” nejsou určeny k archivaci či trvalému zálohování obrovského množství dat (není vhodný pro zálohy dat celých počítačů a dalších zařízení), primárně má sloužit ke spolupráci na skautské činnosti.

(15) Uživatel používající skautské Google služby, včetně “Sdílených disků” (bez ohledu na to, zda k přístupu na “Sdílený disk” používá skautský nebo jiný účet), se zavazuje používat služby v souladu s těmito podmínkami, závaznými podmínkami jednotlivých služeb poskytovaných společností Google a jejími partnery, s vnitřním právem organizace, obecně závaznými právními předpisy a zejména dobrými mravy. V případě porušení, případně z technických důvodů, může být přístup ke skautským Google službám omezen, nebo úplně a bez náhrady zrušen.

(16) Pravidla používání skautských Google služeb mohou být kdykoliv v budoucnu změněna, a to pro všechny uživatele služeb bez ohledu na to, jakou verzi podmínek při zahájení využívání služeb odsouhlasili. O změně podmínek budou uživatelé informováni obvyklými skautskými komunikačními nástroji (typicky článkem na Skautském zpravodajství či Křižovatce). V případě, že s novými pravidly uživatel nebude souhlasit, má právo skautské google služby přestat okamžitě používat. 

(17) Výjimku z těchto pravidel může poskytnout zpravodaj Výkonné rady pro ICT a organizaci.

(18) V případě nejasností, potíží či dotazů k používání skautských Google služeb se lze obrátit na skautskou technickou podporu na e-mailu podpora@skaut.cz .