Toto je pouze náhled.

Zobrazit publikovanou verzi

( Aktuální )

Zveřejněno 23. 1. 2024

Jan Chmelař

KÚJ – asistent organizačního zpravodaje
jan.chmelar@skaut.cz

Ondřej Peřina (Jerry)

VRJ – zpravodaj pro ICT a organizaci
ondrej.perina@skaut.cz

Zodpovědná osoba: Ondřej Peřina (Jerry)

Zveřejněno 23. 1. 2024

Jak stanovit výši příspěvku

Výši příspěvku rozhodne Tvá oddílová rada tak, aby zohlednila místní podmínky, finanční potřeby oddílu i dlouhodobé plány na rozvoj místního skautingu (oprava klubovny, nákup lodí, atp.). Doporučené rozmezí příspěvku je 300 – 1200 Kč a musí být zdokumentované v zápisu. Výše příspěvků může být různá pro různé kategorie členů, např. podle věkových kategorií, výděleční x ostatní, sourozenci, atp., ale neděláme výjimky pro jednotlivce!

Členský příspěvek vybíraný od členů zahrnuje i příspěvky pro vyšší organizační jednotky. Pro ústředí byl v tomto případě stanoven na 305 Kč (a tato částka nereflektuje současný stav výše členského příspěvku).

	ústředí	kraj	okres	středisko	oddíl – provoz	oddíl – akce	celkem
Berušky	305	40	20	60	100	1200	1715 Kč
Mravenci	305	40	20	60	80	–	495 Kč

Videonávod na registraci

Jak řešit příspěvky u sociálně slabších?

Součástí návodu:
Co musí mít vedoucí oddílu pod palcem?

Seznam se s skautISem

Skautský informační systém (skautIS) slouží ke správě veškeré agendy od registrace, přes hospodaření až po správu časopisů či přihlašování na vzdělávací akce.

Každý VO a ZVO by měl mít do skautIS přístup a měl by umět spravovat agendy plynoucí z jeho funkce:

oddílová data
data členů oddílu
udržování a aktualizace rolí ve skautIS jednotlivých členů oddílu (pozor, každý člen, který má aktivní přístup do systému skautIS, si pak data aktualizuje již sám)

Pokud jsi nový vedoucí oddílu, tak přístup do systému skautIS ti přidělí vedení střediska, zpravodaj pro správu střediskového skautISu a nebo bývalý vedoucí oddílu při předávání agendy. Tvoje oddílová funkce vyžaduje roli ve skautISu oddíl: vedoucí/admin.

Více informací pak najdeš v samotné nápovědě nebo ve Směrnici pro nakládání s osobními údaji. V nápovědě jsou popsané i další role, které lze přiřadit dalším členům jednotky.

Role v napoveda.skaut.cz
Směrnice pro nakládání s osobními údaji

Pokud u vás v jednotce např. registraci zpracovává někdo jiný, můžeš tuto roli pak i delegovat na kompetentní osobu ve svém oddíle - pozor, roli vedoucí/admin má dostat pouze člověk, který ji potřebuje pro své fungování v oddíle.

Narazíte-li na problém, je tu možnost on-line konzultace na podpora@skaut.cz .

SkautIS Vytvořit účet ve SkautISu Rozcestník v nápovědě k rolím ve skautISu

Evidence členů

Jako vedoucí oddílu máš povinnost udržovat databázi členů ve skautISu aktuální:

1) Zkontroluj, zda je každý člen oddílu zapsán a zda má vyplněny všechny údaje.

2) Zapiš každého nového člena. Pokud je zapsán u jiného oddílu, je to jeho řádné členství, kde platí registrační příspěvek, v dalším oddíle je mu určeno hostující členství, za které se příspěvek neplatí.

3) Ze seznamu hned odstraň člena, který chce dobrovolně vystoupit, nezaplatil členský příspěvek, byl vyloučen, nebo zemřel.

Do kontroly osobních údajů můžeš zapojit i ostatní členy starší 15ti let, kteří si mohou své základní údaje a kontakty upravovat sami. Bližší nápovědu na evidenci osob najdeš přímo ve skautISu nebo můžeš poslat dotaz na registrace@skaut.cz .

Směrnice k registraci Videonávod na registraci

Členské příspěvky

Členský příspěvek vybírej hned při příchodu nového člena do oddílu. Výši příspěvku rozhodne Tvá oddílová rada tak, aby zohlednila místní podmínky, finanční potřeby oddílu i dlouhodobé plány na rozvoj místního skautingu (oprava klubovny, nákup lodí atp.). Doporučené rozmezí příspěvku je 300 – 1200 Kč a musí být zdokumentované v zápisu. Výše příspěvků může být různá pro různé kategorie členů, např. podle věkových kategorií, výděleční x ostatní, sourozenci atp., ale neděláme výjimky pro jednotlivce!

Jak stanovit výši příspěvku? Jak řešit příspěvky u sociálně slabších?

Zpracování přihlášek

Naskenované přihlášky členů eviduj ve skautISu (pozn. dospělý člen může přihlášku sám potvrdit přímo ve skautISu,takže jeho přihlášku nemusíš tisknout a skenovat.) Zobraz si přehled osob s podepsanou přihláškou a bez ní, s těmi je nutné přihlášku podepsat a zaevidovat.

Součástí přihlášky je od května 2018 i souhlas se zpracováním osobních údajů dle legislativního nařízení GDPR. Pokud v přihlášce není souhlas zaškrtnut, vyznač tuto skutečnost k dané osobě do skautISu a hlavně se pak podle toho chovej (např. nezveřejňuj fotky této osoby na Facebooku a dalších sociálních sítích). Dobře si prostuduj naši Směrnici pro nakládání s osobními údaji.

Přihláška mladšího člena Přihláška a poučení dospělého člena Přihláška na tábor Přihláška mladšího nečlena na akci

Zpracování evidenčních listů

Evidenční list je přílohou každé přihlášky. Je to pouhý doplněk a každý oddíl si ho může přizpůsobit svým podmínkám a může tak evidovat údaje potřebné pro zajištění své činnosti.

Evidenční listy

Přihlášení do skautské telefonní sítě

Pokud máte v oddíle vyšší náklady za telefonování, přihlas se do skautské telefonní sítě (STS).

Jak se přihlásit do STS?

Nepřehlédněte

Tábory

Letní tábory jsou vyvrcholením celoroční skautské činnosti. Plánujete letos tábor uspořádat a nevíte přesně, jak na to? Co všechno je třeba zajistit a jak to udělat vám pomůže vyřešit právě tato sekce a související dokumenty i směrnice "s metodikou".

Desatero doporučení pro bezpečné tábory

Prozkoumali jsme více než 200 případů, se kterými pomáhala Skautská krizová linka a e-mailová poradna@skaut.cz ve dvouletém období od ledna 2022 do prosince 2023. V datech jsme hledali nejčastější obtíže, se kterými se na nás skautští vedoucí obrátili. Z těchto zjištění vychází soubor deseti doporučení, které mohou pomoci podobným případům předcházet nebo je lépe řešit.

Skautské novinky, Balíček ústředí a tematické newslettery

Pravidelně posílané e-mailové zpravodaje jsou snadným způsobem, jak být informován o dění ve skautu.