Na co si dát pozor při vyúčtování dotací?
Pro všechny typy dotací platí
- všechny dotované doklady musí být řádně zaúčtovány
- všechny položky, které byly hrazeny z dotací, musí být označeny v účetnictví OJ
- dotovat lze jen položky (nebo jejich části), které se vztahují k danému dotačnímu roku
- jednotlivé položky mohou být dotovány ze 100% (i na haléře)
- součet dotace musí být celé číslo (zaokrouhlíte na celé koruny dolů)
- všechny dotované doklady musí splňovat náležitosti účetních dokladů dle Zákona o účetnictví, více o účetních dokladech a jejich náležitostech je uvedeno v metodickém listu Doklady v účetnictví
- u faktur je důležité, aby byly vystaveny skutečně na Vaši OJ (nikoliv na fyzickou osobu)
- popis položek je potřeba uvádět konkrétně a zřetelně:
Špatně | Vysvětlení |
drobný materiál, provozní materiál | není z položky zřejmé, co se přesně dotuje |
kancelářské potřeby | není z položky zřejmé, co se přesně dotuje |
tužky, papíry, apod., atd., aj. | neuvádějte formulace "aj., apod., atd. |
Provozní dotace
- list dot _v1 od krajů musí být originálně podepsán vedoucím i revizní komisí jednotky (nikoli sken);
- totéž platí u všech dalších přímo rozdělovaných dotací, kde používáte dot _v1;
- razítko OJ není povinná náležitost vyúčtování;
- na listu dot_v2 je vyplněno číslo jednotky a vzestupné číslování jednotlivých položek; jsou vyplněna čísla dokladů dle evidence v účetnictví;
- přehled o úhradách plateb for_dot_v2 stačí pouze kopie formuláře se scanem podpisu.
- částka dotace na formuláři for_dot_v1 souhlasí se součtem dotovaných dokladů na formuláři for_dot_v2
- Měsíční zálohy v JÚ
V jednoduchém účetnictví se Vám položka objeví ve výdajích.Nedávejte je ale do dotací v plné výši. Pokud by Vám poskytovatel vracel přeplatek, mohla by být částka ve výši přeplatku vyhodnocena jako neoprávněné čerpání dotace.
- Měsíční zálohy v PÚ
Zálohy v podvojném účetnictví nejsou nákladem, proto je nelze dotovat. Dotovat lze pouze vyúčtované náklady spotřebované za daný dotační rok - uvádějte konkrétní období (tj. od - do). Nevyúčtované energie lze v krajním případě dotovat na základě vytvořených dohadných položek, nedotujte je ale v plné výši.
- úhradu výdajů na občerstvení (např. při jednáních orgánů nebo návštěvách hostů; za občerstvení se nepovažuje stravování účastníků akcí, viz čl. (19), písm. c));
- dary a ceny (darování majetku třetím osobám, poukázky na nákup služeb a zboží vč. dárkových poukazů, kytice a smuteční věnce; za dary a ceny se nepovažují drobné odměny pro děti v rámci celoroční činnosti a pořádaných akcí, viz čl. (18), písm. c));
- úroky, sankce, pokuty, penále a další finanční postihy;
- pořízení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku (s výjimkou drobného majetku);
- výrobu, tisk a distribuci časopisů, brožur a tiskovin veřejně distribuovaných za úplatu komerčními prodejci;
- nákup předplatných jízdenek městské hromadné dopravy;
- nákup věcí osobní potřeby, které nesouvisejí s vlastním posláním nebo činností organizace;
- finanční leasing;
- bankovní poplatky;
- financování podnikatelských aktivit a výdělečnou činnost organizace;
- úhradu nákladů zahraničních cest a stáží;
- úhradu mzdových prostředků a souvisejícího pojištění;
- náklady nesouvisející s danou akcí, v případě dotace poskytnuté na zajištění akce;
- úhradu vzdělávání, které nesouvisí s činností organizace a jejím organizačním zajištěním,
- náklady táborů (např. cestovné účastníků na tábor, pronájem tábořiště, potraviny a stravování na táboře, doprava materiálu na tábor, ostatní náklady), které jsou zahrnuty do vyúčtování tábora
- náklady akcí (např. cestovné účastníků akce, pronájem základny, aktivity na akci, potraviny a stravování na akci, ostatní náklady akce), které jsou zahrnuty do vyúčtování akce.
Další dotační tituly
Provozní dotaci lze použít na drobné opravy kluboven a základen (malování, oprava opotřebení do původního funkčního stavu apod.), při nákladnějších opravách dejte pozor, ať se nejedná o technické zhodnocení majetku. V případě pochybností se obraťte na hospodareni@skaut.cz
Návod, jak postupovat při vyúčtování oprava a údržba kluboven a základen ve skautISu.