• vyplní vzdělávací akci ve skautISu , včetně záložky Dotace
• předloží vyúčtování akce: prvotní a účetní doklady (a pokud byly pořízeny věci spadající do operativní evidence, předloží i ji)
• určí dotované doklady

člen RK v roli „pořadatelská jednotka: revizní komise“ nalezne:

modul Akce -> Vzdělávací akce

• vedení akce, jejich funkce - záložka Vedení akce
• datum schválení akce jednotkou - záložka Stav a odevzdání
• předpokládaný rozpočet akce - záložka Rozpočet (nebo na záložce Dotace -> Žádost o dotaci, kam se rozpočet propisuje)

modul Dotace -> Dotace mé jednotky -> Typ dotace: Vzdělávací akce

• skutečné výdaje a příjmy akce - záložka Závěrečný rozpočet
• dotované doklady - záložka Vyúčtování dotace
• seznam účastníků a jejich účast - záložka Skutečná účast
• rozhodnutí o dotaci, které obsahuje podmínky dotace - záložka Odevzdání a potvrzení

Dle Hospodářského řádu ( Neúčinné ) (sekce 4, bod 20 - 25) velké akce vždy schvaluje rada pořadatelské jednotky. Výše dotace na pobytový den se řídí Směrnicí ke vzdělávacím akcím ( Neúčinné ) pro daný rok.

Na základě podkladů ze skautISu a podkladů od jednotky/​vedoucího akce probíhá kontrola splnění podmínek dotace na vzdělávací akce:

• možnost dotování daného výdaje
• dodržení kofinancování
• akce nesmí být zisková

Předložené doklady musí splňovat náležitosti, a pokud bylo na akci zakoupeno vybavení, musí být zavedeno do operativní evidence jednotky.

Hospodaření akce schvaluje vedoucí akce (případně dle vnitřních pravidel jednotky).

• chyby v dokladech, např.:

  • neuplné/zkracované názvy jednotek,
  • překlepy v IČ,
  • nedostatečná identifikace zboží/položek,
  • částka na výdajovém pokladním dokladu musí odpovídat součtu částek na prvotních dokladech (zaokrouhlujeme až celkový součet částek za všechny doklady, nikoliv částku na každém dokladu)

• soulad závěrečného rozpočtu a dotovaných položek: pokud v dotovaných dokladech jsou např. potraviny za 90 tis., tak musí být v závěrečném rozpočtu potraviny minimálně za 90 tis.

• závěrečný rozpočet

  • závěrečný rozpočet vzdělávací akce nesmí být ziskový, protože akce je dotovaná
  • pokud je akce ztrátová, měla by jednotka myslet na to odkud nesoulad příjmů a výdajů bude krytý (do skautISu jednotka zadává na tuto částku vlastní prostředky OJ)

Po kontrole podkladů připojuje RK své vyjádření do skautISu (nápověda , v roli „pořadatelská jednotka: revizní komise“ )

Odkaz pro vyjádření k vyúčtování dotace je součástí automatického informačního e-mailu, není nutné ve skautISu vyhledávat.