Činnost revizní komise
RK dohlížejí, jsou-li záležitosti Junáka řádně vedeny a vykonává-li Junák činnost v souladu se Stanovami a právními předpisy, zejména kontrolují veškeré hospodaření Junáka.
Často je revizní komise spojována s jen kontrolou účetnictví, to však je jen část její kontrolní činnosti.
RK kontrolují zejména:
- dodržování právních předpisů a vnitřních předpisů Junáka,
- hospodaření se jměním kontrolované jednotky,
- plnění usnesení a rozhodnutí orgánů kontrolované jednotky,
- rozhodnutí vedoucího OJ a dalších činovníků,
- plnění rozpočtu kontrolované jednotky,
- hospodaření kontrolované jednotky se smluvně vázanými prostředky,
- obsah, formální náležitosti a plnění uzavřených smluv a jiných právních dokumentů,
- evidenci a způsob uložení dokumentace.
RK v rámci své činnosti provádění ročně minimálně: kontrolu vyúčtování smluvně vázaných prostředků příslušné OJ, kontrolu správnosti a úplnosti roční účetní závěrky OJ a dále případně kontroly vyplývající z dodržování obecně platných předpisů.
Rozdíl mezi interní (vnitřní) a externí kontrolou
Revizní komise a její jednotka
V běžných situacích je úkolem RK ve spolupráci s vedením jednotky, pracovat na zlepšení úrovně hospodaření, administrativních a procesních věcí; v krizových situacích pak má povinnost upozornit na zásadní pochybení vedení jednotky i nadřízené organizační úrovně (Revizní řád, 3.1 (18)) .
Členové revizní komise mají právo účastnit se zasedání rady jednotky a mají také právo na její zápisy. Členové revizní komise však nejsou členy rady, mají pouze poradní hlas.
Revizní komise středisek a přístavů kontrolují svoje jednotky. Okresní revizní komise kontroluje okres, ale má právo (a je to často žádoucí), aby do svého plánu kontrol zahrnula také kontroly podřízených základních jednotek, tedy středisek a přístavů. Krajská revizní komise kontroluje kraj, ale má právo (a je to často žádoucí), aby do svého plánu kontrol zahrnula také kontroly podřízených okresů a základních jednotek. ÚRKJ může kontrolovat všechno a všechny :-)
Dokumenty revizní komise
Okresní, krajské RK a ÚRKJ mají povinnost sestavit revizní plán na každý kalendářní rok a schválit jej do 1. ledna daného roku na svém zasedání.
Inspirovat se můžeš vzorem plánu RK .
Střediskové komise mají revizní plány dobrovolné.
Každou zahájenou kontrolu musí RK dokončit a sestavit z ní revizní zprávu (náležitosti uvádí Revizní řád, 4.4 (42)).
Provést tě její strukturou může komentovaná revizní zpráva .
Pro kontrolu tábora lze použít následující návod .
Oproti soukromé sféře nebo prostředí veřejné správy nemusíme být však vždy tak striktní, a to jak ve formátech dokumentů, tak i ve formách komunikace.
Důležité je ve zprávách objektivně, srozumitelně a věcně popsat výsledky provedené kontroly. Při jejím psaní je třeba myslet na to, pro koho je vaše zpráva určena!
Je dobré si také uvědomit, že RK nemusí v revizních zprávách uvádět pouze případná pochybení a upozorňovat na to, co je potřeba zlepšit. Může i chválit.
Okresní, krajské RK a ÚRKJ mají povinnost za každý kalendářní rok vypracovat roční zprávu o činnosti a předložit ji radě jednotky nejpozději do 30. dubna následujícího kalendářního roku.
Inspirovat se můžeš vzorem zprávy o činnosti RK .
Střediskové komise mají zprávy o činnosti dobrovolné.
Na konci svého funkčního období má každá RK povinnost předložit souhrnnou zprávu o činnosti sněmu jednotky (náležitosti uvádí Revizní řád, 3 (15)).
Inspirovat se můžeš vzorem souhrnné zprávy o činnosti RK.
Tato zpráva je také velmi důležitá pro nástupce ve funkci, aby věděli, co předchozí RK ve svém funkčním období dělala a měli na co navázat.
RK a skautIS
I jako činovník ve funkci revizní komise ti skautIS může pomáhat, v roli revizní komise:
- máš přístup k základním informacím o kontrolované jednotce
- potvrzuješ vyúčtování některých dotací MŠMT (postup pro kontrolu dotací na vzdělávací akce )
- můžeš vyhledávat kontakty na členy jiných RK
záložka „Revizní komise“ u OJ umožňuje evidenci provedených kontrol v jednotlivých letech
- podrobnější návod zde
- pro RK VOJ tato evidence může být vodítkem, jak a s čím metodicky pomáhat revizorům u středisek
Přehlednou a úplnou online evidenci jistě využije nejen RK ale i vedení OJ.
Využívání tohoto modulu ve skautISu je pro OJ a jejich RK dobrovolné a záleží na nastavení u vás na středisku, okrese či kraji.
Potřebuješ poradit?
Zkus oslovit nějakého zkušenějšího revizora (například z revizní komise u nadřízené jednotky).
Dotazy z oblasti vnitřní kontroly můžeš psát na revize@skaut.cz .
A i ty, jako člen RK, můžeš využívat nabídku vzdělávacích akcí, najdeš ji v databázi vzdělávacích akcí nebo si na středisko/okres/kraj pozvat seminář z nabídky Vzdělávání na klíč .
