Dotace je určena na podporu činnosti skautských krajů a jim podřízených jednotek. Skautský kraj o dotaci nežádá, je mu přidělena na základě níže stanovených pravidel. Kraje navíc podporují rádcovské kurzy určené rádcům a rádkyním.

Dotace je určena na náklady akcí v trvání 1 až 6 dnů s podstatným regionálním významem (např. krajská či základní kola závodů, krajská jamboree) konané v České republice, které pořádá skautský kraj či podřízené jednotky. Dotace není určena na podporu výprav a běžných akcí oddílu a středisek.

Dotace je určena na podporu akcí pro výchovu současných nebo budoucích rádců a rádkyň, které pořádá kraj či podřízené jednotky. Pod tento pojem spadají v rámci této směrnice rádcovské kurzy a rádcovská motivační setkání (do šesti dní vcelku).

Dotace na opravy a údržbu kluboven a základen je určena pouze na opravy neinvestičního charakteru. Tedy práce, při kterých dochází pouze k opravě nebo výměně již existující části stavby. Jedná se především o výměnu oken, opravy střech, výměnu podlah nebo instalací, opravy zdí a podobně.

Dotace je určena na podporu holek a kluků z rodin v tíživé ekonomické situaci, aby se mohli plnohodnotně účastnit skautských aktivit. Organizační jednotky mohou požádat o dotaci na každého takového člena/členku a pomoci jim tak zafinancovat některé náklady se skautingem spojené.

Dotační titul je určen jednotkám, které se snaží rozšířit skautskou výchovu mezi nové zájemce, případně do nových míst.

Dotace je určena na podporu projektů zaměřených na systematickou práci s neorganizovanou mládeží, tj. s dětmi a mladými lidmi mimo skautské oddíly. Pořádány mohou být také pro dětské domovy, žáky škol a podobně. 

Pořádáte-li vzdělávací akci jakéhokoliv typu od akreditovaných kurzů po metodické semináře, můžete získat dotaci až do výše 70 % nákladů na jednoho účastníka. Významně tak můžete snížit účastnický poplatek.

Dotace na celostátní akce se domlouvají individuálně s odpovědným zpravodajem a VRJ. Pravidla k pořádání celostátních akcí najdete ve směrnici.

Jak dotaci vyúčtovat najdete v nápovědě skautISu.

Před vyúčtováním dotací si projděte přehled nejdůležitějších pravidel a také přehled nejčastějších chyb.

Ve Směrnici k dotacím je u některých dotačních titulů (oprava a údržba staveb) vyžadovýno přiložení účetní sestavy (výsledovky) projektu. U dalších dotačních titulů je doporučeno výsledovku přiložit také (podpora činnosti nových oddílů, vzdělávací akce, akce pro neorganizovanou mládež). Předkládání výkazů je běžné i u jiných grantů a je potřeba je mít. 

Krajské dotace (jako jsou provozní dotace, rádcovské akce a akce v krajích) se odesílají přímo na ústředí Junáka, zatímco zbytek odevzdáváte prostřednictvím skautISu. Ve skautISu se vyplní potřebné listy a poté je potřeba vyúčtování odevzdat a potvrdit statutárním orgánem a členem revizní komise pořádající jednotky. 

Krajské dotace se odevzdávají přes vyšší organizační jednotky a tudíž na Ústředí Junáka je v předávají kraje.

Ručně podepsané vyúčtování 

Vyúčtování doručí kraje poštou nebo osobně na adresu Kanceláře Ústředí Junáka. Formuláře dot_v_1 nebo přehled akcí zasíláte s originálními podpisy od zpracovatele, statutárního orgánu a člena revizní komise. Za jednotlivé formuláře, jako jsou dot_V_2 od středisek a okresů či vyúčtování jednotlivých akcí, ručí kraj a je tedy na něm, zda na ústředí zasílá formuláře s originálním podpisem nebo jen kopie. Obvykle dostáváme na Ústředí všechny formuláře originálně podepsané, ale to pro nás není nutné.

Vyúčtování zaslané datovou schránkou

Datová schránka nahrazuje podpis statutárního orgánu, ale podpis zpracovatele a stanovisko RK je potřeba i tak dodat. Buď tedy posíláte přes datovou schránku PDF soubor s elektronickými podpisy nebo naskenovaný ručně podepsaný formulář dot_v1 či přehled akcí opět s přiloženými formuláři od nižších jednotek nebo akcí, kde nepotřebujeme originál.

V případě, že kraj přijímá vyúčtování od nižších jednotek pomocí datové schránky, tak si musí uchovávat doručenky. Ty neodesílá na Ústředí, ale uchovává si je stejně, jako originální vyúčtování či doklady pro případ kontroly. Pro uchovávání nemusíte doklady a doručenky tisknout, stačí je mít zálohované elektronicky a to alespoň na dvou místech. Odkaz na ně (přiložený dokument, doklad) můžete mít také ve vašem účetnictví.