Jednoduché účetnictví
Jednoduché účetnictví je upraveno v Zákoně o účetnictví (563/1991 Sb.) a ve Vyhlášce č. 325/2015 Sb., která obsahově vymezuje účetní knihy a podobu přehledů.
Jednoduché účetnictví (JÚ)
Základní kritérium pro vedení jednoduchého účetnictví splňují všechny naše jednotky – jsou pobočnými spolky.
Následně je třeba si odpovědět na tři rozhodující otázky:
- Jsme plátcem daně z přidané hodnoty? NE / ANO
- Přesáhla hodnota majetku OJ 3 000 000 Kč? NE / ANO (vychází se z přehledu o majetku ke konci roku)
- Přesáhly celkové příjmy za poslední uzavřené účetní období 3 000 000 Kč? NE / ANO
Při posouzení uvedených kritérií se nezahrnují příjmy / pohledávky z prodeje nemovitého majetku, a dále příjmy / pohledávky nahodilé a mimořádné.
Pokud odpovědi na všechny tři otázky zní NE, může OJ vést jednoduché účetnictví.
Pokud je odpověď na kteroukoli z otázek ANO, pak je třeba vést účetnictví podvojné. V případě, že OJ přestane splňovat podmínky pro vedení OJ v průběhu roku, musí od následujícího roku přejít na podvojné účetnictví. Zpět na jednoduché účetnictví může jednotka přejít až po 5 letech.
Kritéria pro vedení JÚ upravuje Zákon o účetnictví v § 1f.
Peněžní deník je základní účetní knihou v JÚ. Evidují se zde příjmy a výdaje v hotovosti, či na bankovním účtu, v daném členění dle účelu pohybu.
Peněžní deník obsahuje minimálně informace o:
- peněžních prostředcích v hotovosti,
- peněžních prostředcích v bankách,
- příjmech a výdajích skutečně přijatých či zaplacených,
- průběžných položkách.
Knihy pohledávek a závazků – zaznamenávají se zde chronologicky jednotlivé závazky a pohledávky, včetně těch, které vyplývají z pracovněprávních vztahů. Ke konci roku pak obsahuje stav neinkasovaných pohledávek a neuhrazených závazků.
Další knihy, tzv. pomocné, se vedou o těch složkách majetku, který daná jednotka má - dlouhodobý majetek, finanční majetek, zásoby nebo ceniny.
Všechny uvedené účetní knihy jsou povinné, pokud pro ně má OJ náplň.
Přehledy musí obsahovat údaje o samotné jednotce – název a sídlo, identifikační číslo, číslo evidence ve spolkovém rejstříku, účel, pro který byla zřízena a okamžik, ke kterému byly sestaveny.
Přehled o příjmech a výdajích – sestavuje se ke konci roku v členění na hlavní a hospodářskou činnost.
Přehled o majetku a závazcích – sestavuje se ke konci roku a uvádějí se i údaje za minulé účetní období.
OJ zveřejňuje prostřednictvím skautIS:
- přehled o majetku a závazcích – povinně,
- přehled o příjmech a výdajích – dobrovolně, doporučujeme jej však zveřejňovat také.
Podrobný postup a náležitosti sestavovaných přehledů je popsán zde:
- Uvádět správný a celý název účetní jednotky (ten vychází ze zápisu ve spolkovém rejstříku )
- Přehledy mají od roku 2016 vyhláškou přesně definované položky, není možné používat jiné (starší) formuláře.
- Položky přehledů jsou vykazovány vždy v tisících Kč (tzn. částka 325.191 Kč bude napsána ve výkazu jako 325)
- Při sestavování přehledů se sloupec minulé období vyplňuje dle loňského výkazu, aby byla dodržena návaznost výkazů - pouze v případě opravení chyby v minulém období je možné tuto návaznost porušit)
Přehled o majetku a závazcích – věnujte zvýšenou pozornost obsahu řádků 01,02,06:
01 Dlouhodobý nehmotný majetek – zde je vykazován nehmotný majetek s pořizovací cenou nad 60.000,- Kč a s dobou použitelnosti delší než 1 rok.
02 Dlouhodobý hmotný majetek – zde je vykazován hmotný majetek s pořizovací cenou nad 40.000,- Kč a s dobou použitelnosti delší než 1 rok.
Dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek je vykazován v pořizovací ceně, v jednoduchém účetnictví se neprovádí odpisy, které by zohledňovali opotřebení. Tento řádek má návaznost na řádek č. 01 v Přehledu příjmů a výdajů.
06 Zásoby – zde jsou vykazovány suroviny k výrobě, polotovary, hotové výrobky. Většina jednotek bude proto u této položky vykazovat nulu.
Přehled o příjmech a výdajích
Řádek 02 Materiál bude obsahovat: nákup drobného hmotného majetku, nákup potravin na akcích, provozní materiál apod. Náklady akcí je třeba druhově rozdělit na materiál, služby, ostatní, apod.
Postup přechodu je popsán v českém účetní standardu pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání, č. 414.
Metodický list ke stažení:
