Výkonná rada stanovila kvótu pro určení počtu delegátů tak, že jeden delegát Valného sněmu zastupující OJ bude reprezentovat každých dovršených 155 řádně registrovaných členů OJ dle stavu registrace 2026. S touto kvótou je možné již na sněmech OJ pracovat. Této kvótě odpovídají přesně počty delegátů, které budou jednotlivé organizační jednotky (střediska, okresy a kraje) volit na svých sněmech, budou formou tabulky (evidenční číslo OJ, počet volených delegátů VSJ) uvedeny v příloze "směrnice ke sněmům", která vyjde v květnu 2026 a to v návaznosti na Náčelnictvem právě novelizovaný Řád Valného sněmu.

Aktuálně probíhá příprava akce s místním pořadatelským týmem.

Směny organizačních jednotek

Před Valným sněmem 2027 (VSJ) musí proběhnout sněmy všech organizačních jednotek napříč celou organizací. Tyto sněmy jsou zpravidla řádnými sněmy jednotek, na kterých je voleno kompletní vedení OJ, revizní komise (resp. rozhodnutí o zajištění revizní činnosti), případně volení členové rad jednotek. Zároveň jsou v tomto období voleni delegáti na vyšší sněmy (krajské, příp. okresní a Valný sněm) a především v rámci sněmů probíhá předsněmová diskuze, kterou Náčelnictvo vyhlásí přibližně na konci června 2026.

Organizační jednotky své sněmy svolají v následujících termínech:

1. sněmy středisek proběhnou nejpozději 8. 11. 2026 a budou ohlášeny předsedovi příslušné okresní rady (dále jen ORJ) či krajské rady (dále jen KRJ) nejméně 30 dní předem, tedy nejpozději 9. 10. 2026;
2. sněmy okresů proběhnou nejpozději 20. 12. 2026 a budou ohlášeny předsedovi příslušné KRJ nejméně 30 dní předem, tedy nejpozději 20. 11. 2026;
3. sněmy krajů proběhnou nejpozději 31. 1. 2027 a budou ohlášeny VRJ nejméně 30 dní předem, tedy nejpozději 1. 1. 2027.

Organizační jednotka smí v odůvodněných případech svolat svůj sněm i v pozdějším termínu (nejdéle však do termínu stanoveného pro přímo nadřízenou OJ), udělí-li jí výjimku přímo nadřízená OJ a neohrozí-li to organizaci sněmů nadřízených OJ či VSJ.

Okresy a kraje by měly neprodleně, nejpozději pak do 30. 6. 2026, stanovit a oznámit všem podřízeným jednotkám kvótu pro počet delegátů pro své nadcházející sněmy (při výpočtu počtu delegátů OJ vyjdou ze stavu registrace 2026). S dostatečným předstihem před konáním sněmu VOJ (minimálně 30 dní) musí být oznámen termín, místo konání, návrh programu a pravidel jednání daného sněmu.