1. úhradu výdajů na občerstvení (např. při jednáních orgánů nebo návštěvách hostů; za občerstvení se nepovažuje stravování účastníků vzdělávacích akcí; doporučujeme, pokud máte možnost, z dotace hradit jiný náklad, než je občerstvení) 
2. dary a ceny (darování majetku třetím osobám, poukázky na nákup služeb a zboží, kytice a smuteční věnce), drobné odměny pro děti v rámci pořádaných akcí dotovat lze - např. za výhru v závodech nebo celoročního bodování; 
3. pokuty a penále; 
4. úhradu pořízení investičního majetku (s výjimkou dotace investiční) – více o tomto tématu se můžete dočíst zde 
5. výrobu, tisk a distribuci časopisů, brožur a tiskovin veřejně distribuovaných za úplatu komerčními prodejci; 
6. nákup předplatných jízdenek městské hromadné dopravy; 
7. nákup věcí osobní potřeby, které nesouvisí s vlastním posláním nebo činností organizace;
8. leasing; 
9. financování podnikatelských aktivit a výdělečnou činnost organizace; 
10. náklady zahraničních cest a stáží (s výjimkou projektů v oblasti mezinárodní spolupráce); 
11. úhradu mzdových prostředků a souvisejícího pojištění (s výjimkou dotací pro junácké kraje stanovené v rozhodnutí); 

Všechny dotované doklady musí splňovat náležitosti účetních dokladů dle Zákona o účetnictví.

Dotace jsou poskytovány a vyúčtovávány zaokrouhleně dolů na celé koruny.

Pozor na doklady EET (elektronické evidence tržeb), které neobsahují název zboží/služby, která byla zakoupena. K takovým dokladům je nutné si vyžádat daňový doklad obsahující všechny náležitosti.

Více o účetních dokladech a jejich náležitostech je uvedeno v metodickém listu Doklady v účetnictví

Formuláře je možné nalézt ve Spisovně (vyúčtování neinvestiční dotace MŠMT – Provozní dotace; Rádcovské akce).

Vyúčtování dotací (s výjimkou těch, které se vyplňují přímo ve skautISu) musí být zaslána písemně v originále (for_dot_v1) s podpisy statutárního orgánu a podpisem a vyjádřením revizní komise. Přehled o úhradách plateb (for_dot_ v2) stačí pouze kopie formuláře se scanem podpisu. 

Ještě před odesláním originálu vyúčtování písemně poštou, doporučujeme zaslat elektronicky ke kontrole. 

Dot_v1 

• formulář je podepsaný vedoucím i revizní komisí jednotky
• chybí nebo je neúplné vyjádření revizní komise (správné znění: "Vyúčtování je v souladu s Rozhodnutím o poskytnutí účelové dotace"; nebo "Dotace byla využita v souladu s podmínkami Rozhodnutí")
• celkové náklady akce a procento dotace z celkových nákladů nejsou vyšší než v rozhodnutí (obvykle 70 %)
• částka dotace na formuláři for_dot_v1 souhlasí se součtem dotovaných dokladů na formuláři for_dot_v2

Dot_v2 

• na formuláři je vyplněno číslo jednotky a vzestupné číslování jednotlivých položek
• jsou vyplněna čísla dokladů dle evidence v účetnictví
• náklad vznikl v kalendářním roce dotace

• do kolonky účel použití je nutné rozepsat všechny položky dokladu; nepoužívejte obecné označení bez dalšího upřesnění - „materiál“, „vybavení“, ale konkrétní položky; vyhněte se používání zkratek - apod., atd. nebo tři tečky
• ověřte, zda je celý obsah buněk vidět i po vytištění
• na formulář stačí uvést jen dotované položky (výjimkou jsou kraje, které tyto doklady vyžadují) jednotlivé doklady mohou být dotovány ze 100%, tedy i na haléře
• součet dotace však musí být celé číslo (=na celé koruny) bez zaokrouhlení 

Formulář Vyúčtování projektu a Vyúčtování dotace na akci

• poměr dětí ve věku 6-26 let musí být nejméně 70% ze všech účastníků
• výsledek akce nesmí skončit ziskem (v případě nevyrovnaného rozpočtu je rozdíl hrazen z vlastních prostředků pořadatele)

Souhrnné formuláře Přehled akcí a Přehled dotací na provozní náklady

• náklady a výše dotace v souhrnné tabulce neodpovídá předloženému vyúčtování za danou organizační jednotku (OJ) - kontrolovat, zda se shoduje číslo OJ i částky
• kontroly pro dodržení procenta počtu účastníků či maximální výše dotace zobrazují chybovou hlášku - zjistit, co je třeba opravit
• součty přehledů neodpovídají hodnotám uvedeným ve formuláři Vyúčtování účelové dotace (za kraj)