Další informace, jak postupovat při uplatnění týdne placeného volna, najdete detailním v článku .

Během vyplňování formuláře žádosti o pracovní volno s náhradou mzdy se prosím řiď následujícími instrukcemi.

Obecné

• Vyplňuj formulář pravdivě. 
• Používej obecně známá slova, skautské terminologii nemusí tvůj zaměstnavatel a úředníci OSSZ rozumět.
• Děti a mládež jsou do 26 let.
• Táborem se rozumí vícedenní akce pro děti a mládež, tedy kromě letního tábora to může být třeba i lyžařský kurz o jarních prázdninách, výprava o podzimních prázdninách, rádcovský kurz, vzdělávací akce, kterou organizuješ (s účastníky do 26 let), celostátní či mezinárodní akce (např. jamboree, CEJ, Intercamp apod.), pokud jsi v organizačním týmu nebo vedoucí patroly, příměstský tábor apod.
• Zákoník práce přiznává nárok na max. 3 týdny, tj. 15 pracovních dnů pracovního volna v obecném zájmu v kalendářním roce. 
• Z toho máš při splnění zákonných podmínek nárok na max. 1 týden pracovního volna s náhradou mzdy/​platu v kalendářním roce, resp. max. tolik hodin, kolik bys v daném týdnu odpracoval/​a podle standardního rozvržení své pracovní doby.
• Zažádej u svého zaměstnavatele o pracovní volno s náhradou mzdy včas (např. když se plánují dovolené).

Pořadatel tábora

• Pořadatel tábora musí být právnickou osobou zapsanou ve veřejném rejstříku po dobu nejméně 5 let, přičemž práce s dětmi a mládeží musí být hlavní činností této právnické osoby. To je třeba doložit, např. zápisem ve veřejném rejstříku a sbírce listin na portálu www.justice.cz .
• Pokud vaše středisko vzniklo nově, s velkou pravděpodobností s žádostí neuspějete. Pokud vaše středisko vzniklo rozdělením původního střediska na dvě (či více) jednotky, zkuste kontinuitu prokázat smlouvami o dělení střediska.
• Pořadatel tábora může být jiná organizační jednotka Junáka - českého skauta nebo úplně jiná organizace, než ta, v níž dlouhodobě vykonáváš dobrovolnickou činnost. V tom případě budeš potřebovat podpisy dvou statutárních zástupců.
• Pokud vedeš děti dlouhodobě ve stejném středisku, s nímž jedeš na tábor, na který žádáš o volno s náhradou mzdy, musí se vedoucí tohoto střediska na tuto žádost podepsat dvakrát.

Musíš doložit soustavnou dobrovolnickou práci s dětmi a mládeží.

• Vypiš aktivity, které děláš, tak, aby ze seznamu vyplynulo, že se výchově dětí a mládeže věnuješ minimálně 1x za 14 dnů podle pravidelného harmonogramu. Např. schůzka s dětmi 1x týdně, oddílová výprava 1x měsíčně, oddílová rada (práce s 15letými rádci) 1x měsíčně, schůzka s rovery (15 - 26 let) 1x měsíčně apod. 
• Mělo by jít o činnost související s výchovou dětí a mládeže. Některé OSSZ si ji vykládají pouze jako přímou práci s dětmi či mládeží.
• Podmínka práce s dětmi a mládeží min. 1x za 14 dní nevyplývá přímo ze zákoníku práce, ale ČSSZ takto soustavnou činnost definuje. 

Data a termíny

• Datum, od kdy pracuješ s dětmi a mládeží, musí být minimálně rok před zahájením tábora, na který žádáš volno s náhradou mzdy. (Doložení této podmínky se nevyžaduje, jde-li o tábory nebo akce pro zdravotně postižené děti a mládež.)
• Datum počátku pracovního volna s náhradou mzdy se musí shodovat s datem počátku pracovního volna na tábor. Nemůžeš si na první týden tábora vzít pracovní volno v obecném zájmu bez náhrady mzdy a až na druhý s náhradou mzdy. Pokud nechceš na počátek tábora čerpat pracovní volno s náhradou mzdy (třeba protože jsou tam státní svátky), musíš si vzít dovolenou nebo jiný druh volna. 
• Týden, na který čerpáš pracovní volno s náhradou mzdy, může začít kterýmkoliv dnem. Je to 7 po sobě jdoucích kalendářních dnů, např. od pondělí do neděle nebo od středy do úterý atd.

Nezapomeň, že po akci musíš zaměstnavateli dodat potvrzení o využití pracovního volna

Pokud se v editovatelném formuláři zobrazují písmena s diakritikou v podivném formátu, formulář si stáhněte a upravujte v Adobe Acrobat apod., ne přímo v internetovém prohlížeči.