V oblasti registrace osob a jednotek na tuto směrnici navazuje Směrnice k registraci (pro příslušný rok), která určuje termíny pro zpracování registrace, výši členských příspěvků a některé další aktuální informace.

Novinky a zpřesnění (od listopadu 2022)

Novelizace směrnice přináší především následující novinky a zpřesnění:

• do spolkového rejstříku se již nezapisuje revizní komise, ale pouze vedení organizační jednotky
• přímo uvedeno, že vedoucí oddílu a jeho zástupce nemůže být jedna a ta stejná osoba (vždy musí jít o různé osoby)
• upřesněna možnost hostujícího členství pro roverské kmeny a kluby KD (do minimálního počtu členů se běžně počítají řádní členové oddílu, ale pokud nejde o základní oddíl nutný pro minimální počet oddílů ve středisku, mohou být členové daných oddílů klidně i jen hostující)
• zohledněno, že přihlášky členů se neřeší jen papírově, ale běžně v elektronické podobě přes skautIS
• organizační jednotky mají do svých kontaktů uvádět i identifikátor datové schránky, pokud ji mají zřízenou

Obsah směrnice

1. Úvodní ustanovení
2. Definice pojmů
3. Pravidla ke zpracovávání dat a uživatelské účty

4. Průběžná evidence

   • Evidované údaje o členech
   • Evidované údaje o oddílech
   • Evidované údaje o organizačních jednotkách

5. Registrace a její pravidla

   • Registrace členů
   • Registrace oddílů
   • Registrace organizačních jednotek
   • Zpracování a kontrola registrace

6. Aktualizace údajů OJ ve spolkovém rejstříku

   • Spolkový rejstřík
   • Provádění změn údajů ve spolkovém rejstříku
   • Zveřejňování účetních závěrek ve spolkovém rejstříku
   • Podávání návrhu rejstříkovému soudu
7. Závěrečná a přechodná ustanovení