( Neúčinné )
Platné 12. 5. 2026 – Neomezeno, Účinné od 1. 6. 2026

Směrnice k evidenci údajů ve skautISu

POZOR: Toto je nová, ještě neúčinná verze
Směrnice upravuje základní pravidla pro evidenci, správu a registraci členů a jednotek, včetně průběhu registrace a zápisu údajů organizačních jednotek do spolkového rejstříku.

V oblasti registrace osob a jednotek na tuto směrnici navazuje Směrnice k registraci (pro příslušný rok) , která určuje termíny pro zpracování registrace, výši členských příspěvků a některé další aktuální informace.

Novinky ve směrnici (od června 2026)

Novela přináší změny především v následujících oblastech:

  • upřesněny informace o evidovaných údajích osob (průkazová fotografie osoby, uživatelský účet či skautský e-mail),
  • upřesněny informace k evidovaným údajům oddílů i organizačních jednotek (např. informace a kontakty k užívaným objektům a jejich zobrazení ve skautské databázi základen),
  • zcela odebrána členská karta, jejíž projekt byl již ukončen,
  • v případě nastavování časopisů jde o odběr papírového časopisu, elektronicky jsou dostupné vždy bez ohledu na tuto volbu,
  • zpřesněny formulace ohledně typů registračních vad,
  • povinnost OJ řádně evidovat nejen obsazení všech činovnických funkcí, ale v případě využití jiného způsobu zajištění revizní činnosti i evidence této skutečnosti ve skautISu,
  • upřesněny informace ohledně zapisování změn údajů do spolkového rejstříku, stejně tak vkládání účetních závěrek do sbírky listin - a zdůraznění, že OJ všechny změny i údaje vždy zadávají jen a pouze do skautISu, do veřejných rejstříků věci nechává zapsat Kancelář ústředí,
  • v případě ustavení do funkce vedoucího OJ (statutárního orgánu) či jeho zástupce je vždy nutné doložit ověřeně podepsané a zkonvertované prohlášení a souhlas k zápisu do spolkového rejstříku (bez ohledu na to, zda je osoba zvolena do funkce prvně či opakovaně a po sněmu ve výkonu funkce dále pokračuje),
  • dílčí opravy textů, opravy názvů či jiných technikálií v textu předpisu,
  • doplněny odkazy na všechnyvnitřní předpisy i státní legislativu a stejně tak na weby rejstříků a dalších souvisejících nástrojů.

Novinky ve směrnici (od listopadu 2022)

Novelizace směrnice přináší především následující novinky a zpřesnění:

  • do spolkového rejstříku se již nezapisuje revizní komise, ale pouze vedení organizační jednotky
  • přímo uvedeno, že vedoucí oddílu a jeho zástupce nemůže být jedna a ta stejná osoba (vždy musí jít o různé osoby)
  • upřesněna možnost hostujícího členství pro roverské kmeny a kluby KD (do minimálního počtu členů se běžně počítají řádní členové oddílu, ale pokud nejde o základní oddíl nutný pro minimální počet oddílů ve středisku, mohou být členové daných oddílů klidně i jen hostující)
  • zohledněno, že přihlášky členů se neřeší jen papírově, ale běžně v elektronické podobě přes skautIS
  • organizační jednotky mají do svých kontaktů uvádět i identifikátor datové schránky, pokud ji mají zřízenou
Byla tato stránka užitečná?
Děkujeme!
Pomozte nám Křižovatku vylepšit!

Prosím napiš nám, co je na této stránce špatně. Co chybí, či přebývá. Co je nejasné. Co jsi hledal. Doporučujeme vyplnit kontakt, obzvláště, pokud očekáváš reakci. Budeš-li chtít, napiš nám i něco o sobě – kolik ti je let, jakou funkci ve středisku/oddíle máš a odkud jsi.