Poté co na sněmu proběhnou volby, je potřeba některé zvolené činovníky (vedoucího jednotky, jeho zástupce, předsedu a členy revizní komise) zapsat do spolkového rejstříku. Při praktickém jednání s úřady a partnery je to velmi užitečné a navíc jde o zákonnou povinnost.