Směrnice z ekonomické oblasti týkající se hospodaření, žádostí o dotace, inventarizace apod.

Dotace pro skautské kraje Dotace na podporu akcí v krajích Dotace je určena na náklady akcí v trvání 1 až 6 dnů s podstatným regionálním významem (např. krajská či základní kola závodů, krajská jamboree) konané v České republice, které pořádá skautský kraj či podřízené jednotky. Dotace není určena na podporu výprav a běžných akcí oddílu a středisek.

Odeslání dotačních prostředků a vyúčtování dotace Na základě rozhodnutí o přidělení dotace zašle Kancelář ústředí do 10. 6. kraji zálohu dotace v plné výši odhadu čerpání dotace. Do 31. 10. kraj oznámí do Kanceláře ústředí výši čerpané dotace, následně předložené vyúčtování již nesmí překročit oznámenou částku. Kraj předloží vyúčtování dotace za všechny rádcovské akce pořádané jeho podřízenými organizačními jednotkami do 15. 12.

Veškerá administrativa (žádost, rozhodnutí, vyúčtování, potvrzení) této dotace probíhá ve skautISu, dotace VzA je součástí agendy Vzdělávací akce. (V případě nejasností a tápání najdete návody v Nápovědě  přímo ve SkautISu.) Výše dotace Poskytnutá dotace může hradit maximálně 70 % nákladů akce, které prokazatelně vznikly v období mezi 1. 1. až 15. 12. daného roku. Výše dotace je určena částkou na osobu a den (tzv. osoboden). 

Vyúčtování účelové dotace – Dot v1  Formulář je podepsaný vedoucím i revizní komisí jednotky, chybí nebo je neúplné vyjádření revizní komise (správné znění: "Vyúčtování je v souladu s Rozhodnutím o poskytnutí účelové dotace"; nebo "Dotace byla využita v souladu s podmínkami Rozhodnutí"), celkové náklady akce a procento dotace z celkových nákladů nejsou vyšší než v rozhodnutí (obvykle 70 %), částka dotace na formuláři for_dot_v1 souhlasí se součtem dotovaných dokladů na formuláři for_dot_v2.

xxx

Dotace na podporu akcí v krajích Parametry dotace a podávání žádostí Výše dotace bude stanovena již z dat registrace 2024 a to jako podíl z celkové rozdělované částky dotace mezi všechny kraje na základě počtu oddílů mladších členů. Na základě rozhodnutí o přidělení dotace zašle Kancelář ústředí do 30. 4.  kraji zálohu dotace v plné výši vypočtené dotace. Přidělená částka bude uvedená v samostatném rozhodnutí o dotaci. Dotace na akce může činit nejvýše 70 % nákladů akce.

rádcovských akcí (nejpozději 31. 12. 2021) na dotace pro junácké kraje/​provozní dotace (nejpozději 31. 12. 2021)  Na co se zaměřit při zpracovávání vyúčtování dotací?

Parametry dotace: dotaci lze žádat nejvýše na 70 % celkových nákladů projektu dotace je určena na aktivity pro nečleny organizace (účast členů není vyloučena) nejnižší možná poskytnutá dotace je ve výši 10 tis. Kč celkových nákladů aktivity mohou být jednorázové, tj. projekt může obsahovat i jednu akci za rok žádosti o dotaci se podávají prostřednictvím skautISu (nápověda ) termín pro odevzdání žádostí je stanoven na 28. 2.

akce datum schválení akce jednotkou - záložka Stav a odevzdání předpokládaný rozpočet akce - záložka Rozpočet (nebo na záložce Dotace -> Žádost o dotaci, kam se rozpočet propisuje) modul Dotace -> Dotace mé jednotky -> Typ dotace: Vzdělávací akce skutečné výdaje a příjmy akce - záložka Závěrečný rozpočet dotované doklady - záložka Vyúčtování dotace seznam účastníků a jejich účast - záložka Skutečná účast rozhodnutí o dotaci, které obsahuje podmínky dotace - záložka Odevzdání a potvrzení Kontrola vyúčtování